Spamkontroll för mejl: hitta det som får ett säljmejl att se ut som spam

Klistra in ämnesraden och texten. 16 fasta regler kontrollerar texten efter spamord, kvarglömda variabler, länkar, längd och andra vanliga misstag, och varje problem får en åtgärd. Gratis och utan registrering.

10 av 16 regler godkända

Åtgärda först: Kvarglömda variabler.

Resultaten gäller exemplet i fälten. Ersätt det med ditt eget mejl.

Kvarglömda variabler
Fel
Kvarglömda variabler eller ofärdig text i mejlet: 1.
- [Förnamn]
Ersätt varje variabel med den riktiga texten. Om du kontrollerar en mall, klistra in en ifylld kopia och se till att ditt utskicksverktyg har ett värde för varje mottagare.
Förkortade länkar
Fel
Förkortade länkar: 1.
- https://bit.ly/lumen-call
Använd hela adressen till din egen webbplats.
Spamord
Varning
Spamord i mejlet: 1.
I mejlet
- garanterade
Säg samma sak med vanliga och konkreta ord. Nämn till exempel det verkliga resultatet eller datumet i stället för ”garanterat” eller ”sista chansen”.
Länkar
Varning
Länkar: 2.
- https://bit.ly/lumen-call
- https://kestrelweb.example
Behåll en länk, eller ingen. Läsaren hittar din webbplats via din e-postadress.
Utropstecken
Varning
Ämnesraden har ett utropstecken.
Använd punkt. Ett utropstecken, till exempel i ett tack, räcker.
Möjlighet att tacka nej
Varning
Ingen rad berättar hur läsaren slipper fler mejl.
Lägg till en kort rad i slutet. Om ditt utskicksverktyg lägger till en avregistreringslänk kan du bortse från varningen.

Godkända regler (10)

Ämnesrad Ämnesraden har 33 tecken.
Svarsprefix Ämnesraden låtsas inte vara ett svar.
Bilder Inga bilder i den inklistrade texten.
Mejlets längd Mejlet har 62 ord.
Meningarnas längd Ingen mening har fler än 30 ord.
Versaler Inga ord med versaler.
Säljfloskler Inga säljfloskler.
Hälsning Ingen opersonlig hälsning.
Frågor Frågor: 1.
Uppmaning Mejlet ber om en sak.

Reglerna kontrollerar bara texten. Ett mejl som klarar dem kan ändå hamna i skräpposten eller bli utan svar.

Kontrollen använder 16 fasta regler, och varje regel har en publicerad gräns.

Gränserna är våra egna arbetsregler för ett kort första mejl till ett företag. De är inte uppmätta effekter på svar eller på om mejlet hamnar i inkorgen.

Kvarglömda variabler

Fel när texten fortfarande innehåller en variabel eller ofärdig text, till exempel {{first_name}}, [Förnamn], %FIRSTNAME% eller XXX, eller en hälsning utan namn (”Hej ,”).

Läsaren ser exakt det du skickar. Ett mejl där det fortfarande står [Förnamn] visar att ingen kontrollerade det innan det skickades.

Ämnesrad

Fel utan ämnesrad. Varning över 60 tecken.

Många inkorgar, särskilt i mobilen, kortar en lång ämnesrad. En kort ämnesrad som nämner ämnet visar läsaren vad mejlet handlar om.

Svarsprefix

Fel när ämnesraden börjar med SV:, VB:, Re:, Fwd: eller ett liknande prefix.

Ett första mejl som ser ut som ett svar antyder ett tidigare samtal som aldrig ägde rum. Läsare som märker det slutar lita på avsändaren.

Spamord

Fel för ett spamord i ämnesraden, eller för 3 eller fler i mejlet. Varning för ett eller två i mejlet. Kontrollen läser de svenska, finska och engelska listorna för varje mejl.

De här uttrycken är vanliga i oönskad e-post: löften om pengar, press, vinster och försäkringar om att mejlet inte är spam. Filter väger samman många signaler, så ett ord avgör inte ensamt, men ett affärsmejl behöver dem sällan.

Förkortade länkar

Fel för en länk via en länkförkortare, till exempel bit.ly eller tinyurl.com.

En länkförkortare döljer vart länken leder, och oönskad e-post använder dem ofta. Filter och noggranna läsare litar inte på dem.

Länkar

Godkänd med ingen eller en länk. Varning vid 2. Fel vid 3 eller fler. Varje webbadress räknas en gång, även den i signaturen.

Ett första mejl till någon som inte känner dig är en kort hälsning, inte en webbsida. Varje länk är en sak till för filter att kontrollera och för läsaren att tvivla på.

Bilder

Varning när den inklistrade texten innehåller en bild, till exempel en logotyp i signaturen.

Många e-postprogram visar inte bilder från avsändare som läsaren inte känner. Bilder får också ett mejl att se ut som ett nyhetsbrev.

Mejlets längd

Fel utan text eller över 200 ord. Varning under 25 ord eller över 150. Hälsning och signatur räknas med.

Ett första mejl ska gå snabbt att läsa. Ett mycket kort mejl utelämnar ofta varför du skriver till just det här företaget.

Meningarnas längd

Varning när en mening har fler än 30 ord.

Långa meningar är svåra att läsa i mobilen, och huvudpoängen försvinner.

Versaler

Varning för ett ord med fyra eller fler bokstäver skrivet med versaler. Fel för 2 eller fler. Vanliga förkortningar som GDPR och DMARC räknas inte.

Ord med versaler läses som skrik, och oönskad e-post använder dem för att fånga blicken.

Utropstecken

Varning för ett utropstecken i ämnesraden eller 2 i mejlet. Fel för 3 eller fler i mejlet, eller för två i rad (!!).

Utropstecken får ett första mejl att låta som en annons.

Säljfloskler

Varning för påståenden som världsklass, marknadsledande eller banbrytande, på svenska, finska och engelska.

Läsaren kan inte kontrollera påståendena, så de låter som reklam och säger ingenting om dig.

Hälsning

Varning när de första raderna inte hälsar på någon särskild, till exempel Bästa kund eller Hej alla.

En hälsning till en okänd läsare visar att mejlet inte skrevs till just den här personen.

Frågor

Varning vid 3 eller fler frågor i mejlet.

Flera frågor ger läsaren mer arbete innan hen kan svara, och huvudfrågan försvinner.

Uppmaning

Varning när mejlet inte ber om något, eller ber om mer än en sorts sak: ett samtal eller möte, ett klick eller en nedladdning, eller en hänvisning till någon annan.

En läsare som vet exakt vad du ber om kan svara med en rad.

Möjlighet att tacka nej

Varning när ingen rad berättar hur läsaren slipper fler mejl, till exempel: ”Om du inte vill att jag hör av mig igen, säg till.”, eller en avregistreringslänk.

En läsare som inte vill ha fler mejl ska inte behöva skräppostknappen för att säga det. E-postregler på många håll kräver också ett sätt att invända.

Spamord är uttryck som oönskad e-post använder ofta.

Kontrollen letar efter de här orden och uttrycken i ämnesraden och i mejlet. Den läser de svenska, finska och engelska listorna för varje mejl, även böjda former. Den här sidan visar den svenska listan.

Pengar och inkomst: tjäna pengar, extra inkomst, snabba pengar, lätta pengar, dubbla din inkomst, bli rik, ekonomisk frihet, bli din egen chef, jobba hemifrån, utan kreditupplysning
Gratiserbjudanden och rabatter: 100 % gratis, helt gratis, gratis gåva, gratis pengar, lägsta pris, halva priset, 50 % rabatt, specialerbjudande, spara stort, fyndpris, superrea
Press och brådska: agera nu, agera snabbt, brådskande, sista chansen, endast idag, bara idag, begränsad tid, erbjudandet går ut, missa inte, nu eller aldrig, skynda
Löften och garantier: garanterat, 100 % garanti, riskfritt, utan risk, pengarna tillbaka, nöjd-kund-garanti, mirakel, otroligt erbjudande, en gång i livet, inga haken, för bra för att vara sant, omedelbara resultat
Försäkringar om att mejlet är säkert: detta är inte spam, inte skräppost, inga förpliktelser, utan förpliktelser, inga dolda avgifter, helt lagligt
Vinster och vinnare: du har vunnit, vinnare, du har blivit utvald, hämta ditt pris, grattis, du har
Påträngande uppmaningar: klicka här, köp nu, beställ nu, ring nu, registrera dig gratis
Säljfloskler: banbrytande, världsklass, marknadsledande, branschledande, ledande leverantör, prisbelönt, innovativ lösning, revolutionerande, sömlös, synergi, helhetslösning, nyckelfärdig, spjutspets, nästa generation

Kontrollen läser bara texten. Även annat avgör var dina mejl hamnar.

Din domäns poster: SPF, DKIM och DMARC visar mottagande servrar att du får skicka för din domän. Ett mejl från en domän utan dem kan avvisas, hur bra texten än är.
Din utskickshistorik: Mottagare ser hur mycket du skickar, hur många mejl som studsar och hur ofta folk markerar dem som skräppost.
Adresserna: Kontrollen testar inte om en adress finns. Mejl till adresser som inte finns studsar.
Varje mottagares egna filter: Varje företags e-postsystem har egna regler, och ingen utomstående kan se dem.

Kontrollera din domäns poster

LeadTerminal förbereder ett personligt första mejl till varje företag du vill nå.

LeadTerminal hittar de företag du vill arbeta med och förbereder personliga mejl till vart och ett: ett första mejl och uppföljningar. Du bestämmer vilka mejl som skickas.

Se hur produkten fungerar Exempel på säljmejl Guide till prospektering

Vanliga frågor om spamkontroll av mejl

Varför hamnar mina mejl i skräpposten?

Det finns oftast mer än en orsak. Domänen kan sakna SPF-, DKIM- eller DMARC-poster, utskickshistoriken kan vara kort eller dålig, vissa adresser kanske inte finns, eller så liknar texten oönskad e-post. Den här kontrollen läser texten. Kontrollen av e-postdomänen läser posterna.

Är kontrollen gratis?

Ja. Ingen registrering behövs och det finns ingen gräns, eftersom kontrollen körs i din webbläsare.

Skickas min text någonstans?

Nej. Reglerna körs i din webbläsare, så ämnesraden och mejlet stannar på din enhet. LeadTerminal tar inte emot och sparar dem inte.

Hamnar ett mejl som klarar alla regler i inkorgen?

Inte nödvändigtvis. Var mejlet hamnar beror också på din domäns poster, din utskickshistorik, adresserna och varje mottagares egna filter. Reglerna kontrollerar bara texten, och de förutsäger inte svar.

Räcker spamord ensamma för att ett mejl ska hamna i skräpposten?

Nej. Filter väger samman många signaler, till exempel domänens poster, utskickshistoriken och hur läsarna reagerar på dina mejl. Spamord är en signal, och ett affärsmejl behöver dem sällan.

Hur lång ska ämnesraden vara?

Kontrollen varnar över 60 tecken, eftersom många inkorgar kortar en lång ämnesrad, särskilt i mobilen. Nämn ämnet och sätt de viktigaste orden först.

Vilka språk läser kontrollen?

Listorna över spamord, säljfloskler, hälsningar, uppmaningar och rader om att tacka nej finns på svenska, finska och engelska, och kontrollen läser alla tre för varje mejl. De andra reglerna, som längd, länkar och versaler, fungerar på alla språk.

Varför räknas inte ”gratis” ensamt som ett spamord?

Ärliga affärsmejl använder ordet ofta, till exempel om en gratis provperiod. Listorna innehåller uttryck som ”helt gratis” eller ”gratis gåva”, som är typiska för oönskad e-post.