Miksi sähköposti menee roskapostiin? Tarkista viestisi teksti ennen lähetystä

Liitä aiherivi ja viesti. 16 kiinteää sääntöä tarkistaa tekstin roskapostisanojen, täyttämättömien kenttien, linkkien, pituuden ja muiden yleisten virheiden varalta, ja jokaiseen ongelmaan saat korjausohjeen. Maksuton, ei rekisteröitymistä.

10/16 sääntöä kunnossa

Korjaa ensin: Täyttämättömät kentät.

Tulokset koskevat kentissä olevaa esimerkkiä. Korvaa se omalla viestilläsi.

Täyttämättömät kentät
Virhe
Täyttämättömiä kenttiä tai keskeneräistä tekstiä: 1.
- [Etunimi]
Korvaa jokainen kenttä oikealla tekstillä. Jos tarkistat viestipohjaa, liitä täytetty kopio ja varmista, että lähetystyökalussasi on arvo jokaiselle vastaanottajalle.
Lyhennetyt linkit
Virhe
Lyhennettyjä linkkejä: 1.
- https://bit.ly/lumen-call
Käytä oman verkkosivustosi koko osoitetta.
Roskapostisanat
Varoitus
Roskapostille tyypillisiä sanoja viestissä: 1.
Viestissä
- taatut
Sano sama asia tavallisin ja täsmällisin sanoin. Kerro esimerkiksi todellinen tulos tai päivämäärä sanojen ”taattu” tai ”viimeinen tilaisuus” sijaan.
Linkit
Varoitus
Linkkejä: 2.
- https://bit.ly/lumen-call
- https://kestrelweb.example
Pidä linkkejä enintään yksi, tai ei yhtään. Lukija löytää verkkosivusi sähköpostiosoitteestasi.
Huutomerkit
Varoitus
Aiherivillä on huutomerkki.
Käytä pisteitä. Yksi huutomerkki, esimerkiksi kiitoksessa, riittää.
Kieltäytymismahdollisuus
Varoitus
Mikään rivi ei kerro, miten lukija voi kieltää uudet viestit.
Lisää loppuun yksi lyhyt rivi. Jos lähetystyökalusi lisää peruutuslinkin, voit ohittaa tämän varoituksen.

Kunnossa olevat säännöt (10)

Aiherivi Aiherivillä on 33 merkkiä.
Vastausetuliite Aiherivi ei esitä vastausta.
Kuvat Liitetyssä tekstissä ei ole kuvia.
Viestin pituus Viestissä on 49 sanaa.
Virkkeiden pituus Missään virkkeessä ei ole yli 30 sanaa.
Isot kirjaimet Ei isoilla kirjaimilla kirjoitettuja sanoja.
Ylisanat Ei ylisanoja.
Tervehdys Ei persoonatonta tervehdystä.
Kysymykset Kysymyksiä: 1.
Pyyntö Viesti pyytää yhtä asiaa.

Säännöt tarkistavat vain tekstin. Viesti, joka läpäisee ne, voi silti päätyä roskapostiin tai jäädä ilman vastausta.

Tarkistus käyttää 16 kiinteää sääntöä, ja jokaisella on julkaistu raja.

Rajat ovat omia työsääntöjämme lyhyelle ensiviestille yritykselle. Ne eivät ole mitattuja vaikutuksia vastauksiin tai postilaatikkoon perille menoon.

Täyttämättömät kentät

Virhe, kun tekstissä on vielä täyttämätön kenttä tai keskeneräistä tekstiä, esimerkiksi {{first_name}}, [Etunimi], %FIRSTNAME% tai XXX, tai tervehdys ilman nimeä (”Hei ,”).

Lukija näkee täsmälleen sen, mitä lähetät. Viesti, jossa lukee yhä [Etunimi], kertoo, ettei kukaan tarkistanut sitä ennen lähetystä.

Aiherivi

Virhe ilman aiheriviä. Varoitus yli 60 merkistä.

Moni postilaatikko, varsinkin puhelimessa, katkaisee pitkän aiherivin. Lyhyt aiherivi, joka nimeää aiheen, kertoo lukijalle, mistä viestissä on kyse.

Vastausetuliite

Virhe, kun aiherivi alkaa merkinnällä Re:, VS:, Fwd:, SV: tai vastaavalla.

Vastaukselta näyttävä ensiviesti antaa ymmärtää, että keskustelu olisi jo alkanut. Lukija, joka huomaa tämän, lakkaa luottamasta lähettäjään.

Roskapostisanat

Virhe, jos aiherivillä on yksikin roskapostille tyypillinen sana tai viestissä niitä on vähintään 3. Varoitus, jos viestissä on yksi tai kaksi. Tarkistus lukee jokaisesta viestistä suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset luettelot.

Nämä ilmaukset ovat yleisiä ei-toivotussa postissa: rahalupauksia, painostusta, palkintoja ja vakuutteluja siitä, ettei viesti ole roskapostia. Suodattimet punnitsevat monia merkkejä yhdessä, joten yksi sana ei yksin ratkaise, mutta liikeviesti tarvitsee niitä harvoin.

Lyhennetyt linkit

Virhe, jos linkki kulkee lyhennyspalvelun, kuten bit.ly:n tai tinyurl.comin, kautta.

Lyhennyspalvelu piilottaa linkin todellisen kohteen, ja ei-toivottu posti käyttää niitä usein. Suodattimet ja tarkat lukijat eivät luota niihin.

Linkit

Kunnossa, kun linkkejä on enintään yksi. Varoitus, kun niitä on 2. Virhe, kun niitä on vähintään 3. Jokainen eri verkko-osoite lasketaan kerran, myös allekirjoituksessa oleva.

Ensiviesti ihmiselle, joka ei tunne sinua, on lyhyt viesti eikä verkkosivu. Jokainen linkki on yksi asia lisää, jonka suodatin tarkistaa ja jota lukija epäilee.

Kuvat

Varoitus, jos liitetyssä tekstissä on kuva, esimerkiksi logo allekirjoituksessa.

Moni sähköpostiohjelma ei näytä kuvia lähettäjiltä, joita lukija ei tunne. Kuvat saavat viestin myös näyttämään uutiskirjeeltä.

Viestin pituus

Virhe ilman tekstiä tai yli 200 sanasta. Varoitus alle 25 sanasta tai yli 150 sanasta. Määrään lasketaan myös tervehdys ja allekirjoitus.

Ensiviestin pitää olla nopea lukea. Hyvin lyhyestä viestistä puuttuu usein se, miksi kirjoitat juuri tälle yritykselle.

Virkkeiden pituus

Varoitus, kun virkkeessä on yli 30 sanaa.

Pitkiä virkkeitä on vaikea lukea puhelimella, ja pääasia hukkuu.

Isot kirjaimet

Varoitus yhdestä vähintään neljän kirjaimen sanasta isoilla kirjaimilla. Virhe, kun niitä on vähintään 2. Yleisiä lyhenteitä, kuten GDPR ja DMARC, ei lasketa.

Isoilla kirjaimilla kirjoitetut sanat luetaan huutamiseksi, ja ei-toivottu posti käyttää niitä huomion herättämiseen.

Huutomerkit

Varoitus, jos aiherivillä on huutomerkki tai viestissä niitä on 2. Virhe, jos viestissä niitä on vähintään 3 tai kaksi on peräkkäin (!!).

Huutomerkit saavat ensiviestin kuulostamaan mainokselta.

Ylisanat

Varoitus väitteistä, kuten maailmanluokan, alan johtava tai mullistava, suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Lukija ei voi tarkistaa näitä väitteitä, joten ne kuulostavat mainokselta eivätkä kerro sinusta mitään.

Tervehdys

Varoitus, kun ensimmäiset rivit eivät tervehdi ketään tiettyä, esimerkiksi Hyvä vastaanottaja tai Hei kaikki.

Nimettömälle lukijalle osoitettu tervehdys kertoo, ettei viestiä kirjoitettu tälle ihmiselle.

Kysymykset

Varoitus, kun viestissä on vähintään 3 kysymystä.

Monta kysymystä teettää lukijalla enemmän työtä ennen kuin hän voi vastata, ja pääkysymys hukkuu.

Pyyntö

Varoitus, kun viesti ei pyydä mitään tai pyytää useampaa erilaista asiaa: puhelua tai tapaamista, klikkausta tai latausta, tai ohjausta toiselle henkilölle.

Lukija, joka tietää tarkalleen, mitä pyydät, voi vastata yhdellä rivillä.

Kieltäytymismahdollisuus

Varoitus, kun mikään rivi ei kerro, miten lukija voi kieltää uudet viestit, esimerkiksi: ”Jos aihe ei kiinnosta, kerro, niin en ota enää yhteyttä.”, tai peruutuslinkki.

Lukijan, joka ei halua enempää viestejä, ei pitäisi joutua käyttämään roskapostipainiketta sen kertomiseen. Sähköpostia koskevat säännöt vaativat myös monessa paikassa mahdollisuuden kieltäytyä.

Roskapostisanat ovat ilmauksia, joita ei-toivottu posti käyttää usein.

Tarkistus etsii näitä sanoja ja ilmauksia aiheriviltä ja viestistä. Se lukee jokaisesta viestistä suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset luettelot, myös taivutetut muodot. Tällä sivulla näkyy suomenkielinen luettelo.

Raha ja tulot: ansaitse rahaa, tienaa rahaa, lisätulot, nopeaa rahaa, helppoa rahaa, tuplaa tulosi, rikastu, taloudellinen vapaus, ole oma pomosi, töitä kotoa, ilman luottotietoja
Ilmaistarjoukset ja alennukset: 100 % ilmainen, täysin ilmainen, ilmainen lahja, ilmaista rahaa, kaupan päälle, halvin hinta, puoleen hintaan, huippualennus, 50 % alennus, erikoistarjous, jättiale, polkuhinta
Painostus ja kiire: toimi heti, toimi nyt, kiireellinen, viimeinen tilaisuus, viimeinen mahdollisuus, vain tänään, rajoitetun ajan, älä missaa, älä jää paitsi, nyt tai ei koskaan, tarjous päättyy, kiirehdi
Lupaukset ja takuut: taattu, takuuvarma, 100 % takuu, riskitön, ei riskiä, rahat takaisin, tyytyväisyystakuu, ihmekeino, uskomaton tarjous, kertaluonteinen tilaisuus, ei koukkuja, liian hyvää ollakseen totta, välittömät tulokset
Vakuuttelut viestin turvallisuudesta: tämä ei ole roskapostia, ei sitoumuksia, ei velvoitteita, ei piilokuluja, täysin laillinen, ei huijaus
Palkinnot ja voittajat: olet voittanut, voittaja, sinut on valittu, lunasta palkintosi, onnittelut, olet
Tyrkyttävät kehotukset: klikkaa tästä, napsauta tästä, osta nyt, tilaa nyt, soita heti, soita nyt, rekisteröidy ilmaiseksi
Ylisanat: mullistava, maailmanluokan, huippuluokan, alan johtava, johtava toimija, markkinajohtaja, palkittu, innovatiivinen ratkaisu, vallankumouksellinen, saumaton, synergia, kokonaisvaltainen ratkaisu, avaimet käteen, uraauurtava, huipputeknologia

Tarkistus lukee vain tekstin. Muutkin asiat ratkaisevat, minne postisi päätyy.

Verkkotunnuksesi tietueet: SPF, DKIM ja DMARC kertovat vastaanottaville palvelimille, että saat lähettää verkkotunnuksesi nimissä. Viesti verkkotunnuksesta, jolta ne puuttuvat, voidaan hylätä, oli teksti kuinka hyvä tahansa.
Lähetyshistoriasi: Vastaanottajat katsovat, kuinka paljon lähetät, kuinka moni viesti palautuu ja kuinka usein ihmiset merkitsevät viestit roskapostiksi.
Osoitteet: Tarkistus ei testaa, onko osoite olemassa. Viestit osoitteisiin, joita ei ole, palautuvat.
Jokaisen vastaanottajan omat suodattimet: Jokaisen yrityksen sähköpostijärjestelmällä on omat sääntönsä, eikä kukaan ulkopuolinen näe niitä.

Tarkista verkkotunnuksesi tietueet

LeadTerminal valmistelee henkilökohtaisen ensiviestin jokaiselle yritykselle, jonka haluat tavoittaa.

LeadTerminal löytää yritykset, joiden kanssa haluat tehdä töitä, ja valmistelee jokaiselle henkilökohtaisen yhteydenoton: ensiviestin ja jatkoviestit. Sinä päätät, mitkä viestit lähtevät.

Katso, miten sovellus toimii Sähköpostiesimerkit Prospektointiopas

Yleisiä kysymyksiä roskapostiin päätymisestä

Miksi sähköposti menee roskapostiin?

Syitä on yleensä useita. Verkkotunnukselta voivat puuttua SPF-, DKIM- tai DMARC-tietueet, lähetyshistoria voi olla lyhyt tai huono, osa osoitteista ei ehkä ole olemassa, tai teksti voi muistuttaa ei-toivottua postia. Tämä tarkistus lukee tekstin. Sähköpostidomainin tarkistus lukee tietueet.

Onko tarkistus maksuton?

Kyllä. Rekisteröitymistä ei tarvita, eikä käyttöä rajoiteta, koska tarkistus tehdään selaimessasi.

Lähetetäänkö tekstini jonnekin?

Ei. Säännöt suoritetaan selaimessasi, joten aiherivi ja viesti pysyvät laitteellasi. LeadTerminal ei vastaanota eikä tallenna niitä.

Päätyykö viesti postilaatikkoon, jos se läpäisee kaikki säännöt?

Ei välttämättä. Perille meno riippuu myös verkkotunnuksesi tietueista, lähetyshistoriastasi, osoitteista ja jokaisen vastaanottajan omista suodattimista. Säännöt tarkistavat vain tekstin, eivätkä ne ennusta vastauksia.

Vievätkö roskapostisanat yksin viestin roskapostiin?

Eivät. Suodattimet punnitsevat monia merkkejä yhdessä, kuten verkkotunnuksen tietueita, lähetyshistoriaa ja sitä, miten lukijat suhtautuvat viesteihisi. Roskapostisanat ovat yksi merkki, ja liikeviesti tarvitsee niitä harvoin.

Kuinka pitkä aiherivin pitäisi olla?

Tarkistus varoittaa yli 60 merkin aiherivistä, koska moni postilaatikko katkaisee pitkän aiherivin, varsinkin puhelimessa. Nimeä aihe ja laita tärkeimmät sanat alkuun.

Mitä kieliä tarkistus lukee?

Roskapostisanojen, ylisanojen, tervehdysten, pyyntöjen ja kieltäytymisrivien luettelot ovat suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja tarkistus lukee jokaisesta viestistä kaikki kolme. Muut säännöt, kuten pituus, linkit ja isot kirjaimet, toimivat millä kielellä tahansa.

Miksi pelkkä ”ilmainen” ei ole roskapostisana?

Rehellinen liikeposti käyttää sitä usein, esimerkiksi ilmaisesta kokeilusta. Luetteloissa on ilmauksia, kuten ”täysin ilmainen” tai ”ilmainen lahja”, jotka ovat tyypillisiä ei-toivotulle postille.